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Définition
Si le PABX et l’IPBX prennent la forme d’une boite physique nécessitant une installation et un paramétrage dans vos bureaux.
Le Centrex se passe de tout encombrement et réduit considérablement les coûts liés à la maintenance qui se fait directement au niveau de l’opérateur ainsi que le paramétrage qui s’effectue simplement via une interface web.
Dans les faits, il suffit d’une connexion Internet et de postes IP pour que tout fonctionne !
Cette solution est aujourd’hui adoptée par un grand nombre d’entreprises de part sa souplesse de mise en oeuvre, sont coût inférieur à une offre PABX/IPBX et sa modularité dans le temps.
3 devis
L’installation
Cette étape consiste notamment à choisir le type de lien XDSL ou fibre disponible (dédié ou mutualisé) avec le meilleur ratio prix/performance/besoins.
C’est le point le plus important car toute votre téléphonie reposera sur ce lien et la qualité de vos communications sera directement impactée en cas de débit sous évalué.
L’offre Centrex se décompose en trois parties :
- Le choix du lien sur lequel reposera votre installation.
- Les licences : Chaque poste téléphonique nécessite une licence ou abonnement mensuel pour fonctionner.
- Le matériel qui peut être acheté ou loué : Il s’agit essentiellement du routeur, d’un switch et de postes SIP.
- La mise en place du lien XDSL qui nécessite la plupart du temps la création d’une ligne dédiée.Cette étape n’impacte pas votre téléphonie existante.
- L’installation et le paramétrage des postes : L’installateur configure votre installation et raccorde les nouveaux téléphones dans chaque bureau.Cette étape n’impacte pas votre installation existante car généralement les téléphones sont installés en parallèle ( côte à côte, prêts à fonctionner dès que la migration sera faite )
- La migration et la portabilité de vos numéros : Votre ancienne installation bascule instantanément sur la nouvelle quasiment sans aucune interruption de service.
Votre installateur vous formera également à la gestion et au paramétrage de votre parc téléphonique via l’interface web dédiée pouvant vous permettre d’effectuer tout un tas d’options…
Les avantages
- Investissement financier bien moins élevé qu’un PABX/IPBX
- Un coût mensuel fixe sans surprises ( licences + matériel )
- Un paramétrage simple et accessible à n’importe qui
- Déploiement sans interruption de service
- Solution évolutive permettant l’ajout ou la suppression de poste sans déplacement d’un prestataire
- Maintenance sur site inexistante, c’est l’opérateur qui prend directement en charge la maintenance de son réseau.
- Connexion multi-sites et communications inter-sites.
Les inconvénients
En effet au delà d’un certain nombre de postes, l’IPBX devient plus avantageux en termes de coûts et de fiabilité.
Egalement, l’intégration de logiciels métiers spécifiques ou CRM n’est pas des plus simples.Renseignez vous auprès de votre installateur avant de vous lancer !
Pour résumer, le Centrex est une offre orientée TPE/PME qui convient à la plupart des entreprises. Seules certaines fonctionnalités avancées peuvent refroidir votre choix vers cette solution.
Le coût d’une offre Centrex
Aujourd’hui la majorité des licences vendues par les installateurs comprennent les communications nationales, internationales et inter-sites en illimité.
Un poste téléphonique est égal à une licence dont le coût peut varié entre 10€ et 50€/mois
Globalement, comptez 100€ à 300€/poste selon les modèles de téléphones.
Concernant l’installation, les prix varient énormément selon les prestataires…Il faudra prendre en compte l’audit de votre installation existante ou future, l’installation et la formation aux services.
Les coûts de maintenance et mises à jour sont quant à eux pris en compte dans le prix de vos licences.Il n’y a donc aucun surcoût à prévoir !
Enfin, il faudra également payer mensuellement votre accès Xdsl ou fibre auprès de l’opérateur. Là encore les prix varient d’une trentaine d’euros par mois pour une ADSL et peuvent grimper autour des 250€ pour une SDSL par exemple…
Maintenance et évolution
Aucun frais de déplacement ou d’intervention d’un technicien n’est donc à prévoir par la suite, une fois votre installation en place, vous êtres tranquille ! l’opérateur se charge du reste.
Pour ajouter un nouveau poste à un collaborateur, il suffit d’acheter un téléphone, le brancher au réseau et lui attribuer un numéro via votre interface.
Question flexibilité, difficile de faire mieux que le Centrex IP !